Oprogramowanie jest to system różnych programów z których korzystają księgowi. Przede wszystkim bardzo pomaga im to w pracy oraz oszczędza czas. Oprogramowanie posiada programy które rozliczają klientów oraz daną firmę w której pracuje księgowy. Dzięki temu wiadome jest że nie ma żadnych błędów i można dokumenty przesłać dalej. Ma to znaczenie wtedy kiedy po kilku godzinach pracy księgowy jest już zmęczony. Może część swojej pracy wykonywać ręcznie a resztę załatwia program. Wystarczy tylko wpisać do niego odpowiednie dane i wówczas program sam działa. Im bardziej nowoczesne tym szybciej i lepiej działają. Od razu można wydrukować takie dokumenty i przesłać do ważnych instytucji. Ma to znaczenie również wtedy kiedy mija termin wszelkich rozliczeń. Mogą to być programy typowo księgowe z zakresu rozliczania, podatków, kosztów czy innych finansowych elementów. Oprogramowanie księgowe jest dosyć kosztowne ponieważ dla profesjonalnej firmy kosztuje ono nawet koło tysiąca złotych lub więcej.
